Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns​

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Du unterstützt die Geschäfts- und Bereichsleitung in Personal-, Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du der Leitung den Rücken frei.

Infos im Überblick

  • Standort: Schloß Holte-Stukenbrock
  • Einsatzgebiet: Vor Ort
  • Beginn: ab sofort
  • Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Dein Aufgabenbereich

  • Kaufmännische Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung in allen Abteilungen
  • Bearbeitung von Personalthemen in Zusammenarbeit mit GL und BL
  • Erstellung, Ablage und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Organisation von Ein- und Austritten sowie Terminplanung für Vorstellungsgespräche
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der Marketingabteilung
  • Verwaltung des Bewerbungseingangs und Kommunikation mit Bewerbenden
  • Unterstützung bei Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Schulungen und Fortbildungen
  • Pflege der Kompetenzmatrix und Personalakten
  • Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem (in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung)
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement und in der internen Dokumentation
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings und Terminen
  • Interne und externe Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsfunktion
  • Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

Starkes Team

Bei uns zählt Zusammenhalt – keiner steht alleine da. Wir unterstützen uns gegenseitig, lachen zusammen und halten als Team immer zusammen.

Sicherheit

Sichere Jobs in einem Unternehmen, das wächst und sich ständig weiterentwickelt. Bei uns kannst du langfristig planen – und mit uns wachsen.

Mitgestallten

Wir suchen Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen wollen. Deine Ideen zählen bei uns – und du bekommst die Chance, in deinem Job aktiv mitzugestalten.

Perspektive

Bei uns bekommst du nicht nur einen Job, sondern die Chance, dich weiterzuentwickeln - fachlich, persönlich und im Team

Das bieten wir dir:

30 Tage Urlaub

Genug Zeit für dich, deine Familie und Erholung.

Faire Bezahlung & Zuschläge

Deine Leistung wird anerkannt – inklusive Überstunden- und Nachtzuschlägen.

Weiterbildung & Qualifikationen

Ob Führerscheine, BF3/BF4 oder Kran-Scheine – wir unterstützen deine Entwicklung.

Karrierechancen

Vom Einsteiger bis zur Führungskraft – bei uns kannst du dich weiterentwickeln.

Moderne Ausstattung

Neue Maschinen, sichere Fahrzeuge und moderne Technik erleichtern dir die Arbeit.

Arbeitskleidung & Ausrüstung

Deine Arbeitskleidung bekommst du von uns – und wenn mal was fehlt oder kaputtgeht, gibt’s schnell Ersatz.

Mitarbeiter-Events

Bei uns gehört mehr dazu als Arbeit: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Momente gehören genauso dazu.

Interessante Projekte

Bei uns packst du dort mit an, wo andere nur staunen: Rückbau von Windparks und Schwertransporte über enge Straßen – beim Wörmann-Team erlebst du Jobs, die alles andere als gewöhnlich sind.

Ansprechpartner

Einfach Formular ausfüllen, Dokumente hochladen – fertig.

1. Bewerben

Einfach online ausfüllen oder per Mail
ohne kompliziertes Anschreiben.

2. Rückmeldung


Wir melden uns schnell bei dir – transparent, ehrlich und ohne langes Warten.

3. Kennenlernen


Im persönlichen Gespräch oder vor Ort lernst du uns und dein zukünftiges Team kennen

4. Willkommen im Team

Wenn alles passt, startest du mit uns durch – und packst direkt bei echten Projekten mit an.

Nur ein paar Klicks – und schon startet dein neuer Job bei uns.